アミタホールディングス株式会社

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個人情報保護方針

1.基本方針

  1. アミタグループ各社(以下「アミタグループ」といいます)は、顧客および取引先の個人情報を保護し、その信頼を確保することに社会的責務を負っています。したがって、役員および全ての従業員は、個人情報保護に関する法令等を遵守し、アミタグループの保有する個人情報資産を適切に取り扱わなければなりません。
  2. 顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用する行為や許可なく開示する等の行為は、顧客や取引先からの信頼を失い、アミタグループに損害も与えます。そのような行為を行った従業員は、懲戒処分の対象となるとともに、法的処罰の対象となることもあります。ここに、全ての従業員が個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護方針を遵守して、信義に従い誠実に行動することを求めます。
  3. また、アミタグループは、この個人情報保護方針の円滑な運用を図るため、以下のような対策を講じます。

2.個人情報の取り扱いについて

  1. アミタグループは、個人情報について、管理責任者を任命するとともに、アミタグループの個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
  2. アミタグループは、アミタグループの役員および全ての従業員に周知徹底させるため、計画的に教育・研修などを行い、本方針の遵守状況などを定期的に点検・評価して、適宜個人情報保護対策を見直し、維持・改善を図ってまいります。
  3. アミタグループは、顧客および取引先の個人情報の漏洩、改ざん、紛失、不正利用等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウィルス対策等の適切な情報セキュリティーの確保・向上に努めてまいります。
  4. アミタグループは、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取り扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。
  5. アミタグループの役員および全ての従業員は、業務上知りえた個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、または不当な目的に使用しません。アミタグループを退職後も同様とします。

3.個人情報の利用目的について

アミタグループは、保有する個人情報(アミタグループが運営管理するWebサイトに入力送信された個人情報およびWebサイトの閲覧履歴のデータを含む)について、アミタグループからの事務連絡、各種ご案内(製品・サービス、セミナー、展示会等)、アンケート、広告主の製品やサービスのご案内を目的として利用します。

上記以外の目的で個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的等をお知らせし、適切な範囲内で個人情報を収集します。

4.個人情報の共同利用について

アミタグループは、下記のとおり、個人情報を共同利用します。

共同利用の範囲

アミタホールディングス株式会社
アミタ株式会社
株式会社アミタ持続可能経済研究所
台灣阿米達股份有限公司
AMITA ENVIRONMENTAL STRATEGIC SUPPORT(MALAYSIA)SDN.BHD

共同利用目的 顧客および取引先との契約や取引に関してその履行に伴い、個人情報を利用します。また、事務連絡、各種ご案内(製品・サービス、セミナー、展示会等)、アンケート、広告主の製品やサービスのご案内を目的として個人情報を利用します。
共同利用する情報項目 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、会社(組織)名、部署名、役職、およびサービス等のご利用情報、個人情報と紐付けたWebサイトの閲覧履歴
共同利用責任者 アミタホールディングス株式会社

5.個人情報の取り扱いの委託について

アミタグループは、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問い合わせについて

アミタグループは、次の事項をアミタホールディングス株式会社のホームページにて公表し、ご本人からの開示、訂正、利用停止、消去等の要求に誠実に応じます。

  1. 申請書の様式
  2. 受付の方法および手続
  3. アミタグループが保有する個人データの特定に資する情報
  4. 手数料の額
  5. 専用受付窓口(ご質問、苦情等も受けつけます)

個人情報のお問い合わせと開示、訂正、利用停止等の請求手続きについて

7.アミタグループが発行するCookieについて

アミタグループは、アミタグループが運営管理するWebサイトを利用するお客様の利便性の向上、広告の配信及び統計データ取得のため、クッキー(Cookie)を利用して、お客様の利用状況および属性情報を取得することがあります。また、お客様の個人情報データと紐付けてWebの閲覧履歴データを取得しています。

アミタグループによるCookieの取得および関連したWeb閲覧データの取得は、お客様のブラウザの設定によりCookieの削除および拒否が可能です。Cookieに関する設定方法は、各製造元にお問い合わせください。

8.その他の事項

  1. 本方針は、アミタグループの個人情報の取り扱いに関するものです。
    「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に定める「特定個人情報」の取扱については、別で定める「特定個人情報基本方針」のとおりとします。
  2. アミタグループのホームページにリンクしている他社における個人情報の安全確保については、アミタグループが責任を負うことはできません。
  3. 重要な変更やお知らせ事項がある場合には、ホームページにてお知らせします。
  4. アミタグループでは、より良く個人情報の保護を図るために、または、関係法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改訂することがあります。

2017年12月 アミタグループ